Descripción del puesto
¿Qué hace este puesto?
El Auxiliar Administrativo brinda soporte administrativo eficiente y oportuno al equipo de Marketing y Alianzas, asegurando la correcta ejecución de los procesos operativos y financieros relacionados con proveedores, agencias, eventos y acciones comerciales. Su labor es clave para garantizar la continuidad y eficacia de las campañas y proyectos del área.
¿Cuales serían tus funciones?
- Ingresar solicitudes de ordenes de compra y enviarlas a proveedores de publicidad, marketing, merchandising, entre otros.
- Ingresar y dar seguimiento a los RQ (Requerimientos) para gastos de representación del equipo comercial de los segmentos Empresas y Corporativo. (Ingreso de RQ,coordinación de envio de compra, registro de acta de aceptacion de Servicios)
- Coordinar la programación de pago a proveedores de: publicidad, merch, hoteles, presentes a clientes, florerías etc.
- Gestionar la compra de pasajes, entradas a eventos globales y otros gastos logísticos vinculados a campañas y activaciones.
- Coordinar y dar seguimiento a los pagos adelantados a proveedores.
- Coordinar el registro de nuevos proveedores y enviar la documetación al área de logística
- Coordinar la creación de código de requerimientos con logística
- Apoyar en la organización documental del área (contratos, cotizaciones, cronogramas de pagos, etc.).
- Organizar el presupuesto mensual y anual de marketing
- Gestionar y búscar nuevos proveedores para ejecutar acciones de Marketing.
- Soportar y dar seguimiento del pago /devolución de gastos de representanción, almuerzos de clientes
Requisitos
¿Qué requisitos buscamos?
- Egresado de carreras: Marketing, Administración Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial y afines.
- Conocimiento avanzado de excel (deseable)
- Experiencia de 6 meses (deseable)
- Conocimiento intermedio en Ingles (deseable)
Beneficios
¿Qué te ofrecemos?
- Beneficios de acuerdo a ley
- Utilidades según rentabilidad.
- Tu salud es parte de nuestro cuidado, por lo que tendrás seguro EPS cubierto al 100% y seguro Oncológico 100% para ti y tus familiares directos.
- Línea de carrera
- Convenios educativos.
- Convenios recreativos para ti y tu familia.
Nosotros
Win Empresas es la empresa de Telecomunicaciones y Tecnologías de la Información con más de 20 años experiencia en el mercado. Cuenta con más de 750 colaboradores, 7 sedes a nivel nacional, 5 DataCenters, 1 Cybersoc, Noc y Centro de atención al cliente 24/7.
Atendemos a más de 4500 clientes en los principales sectores económicos del país y nuestra propuesta de valor incluye la entrega de servicios de Conectividad, Cloud Híbrido, Ciberseguridad, Servicios Gestionados, Servicios de Data Center, Comunicaciones Unificadas y Telefonía Corporativa.
Nuestro propósito es desafiar lo convencional para acelerar el crecimiento y la evolución digital de nuestros clientes y del país.
"Win Empresas creemos en la igualdad de oportunidades y la no discriminación laboral. Promovemos la diversidad basada en la raza, género, orientación sexual, religión, origen étnico, edad, estado civil, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica, de acuerdo con lo establecido en la Ley N° 29973"
